BİLDİRİ SÜRECİNE İLİŞKİN AÇIKLAMA:
Kongre kapsamında bildirilerin gönderilmesi, değerlendirilmesi ve diğer kabul süreçleri online olarak web sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.
Bildiri kabul süreci, Kongre Bilimsel Kurulunca görevlendirilecek hakemlerin değerlendirme sonucuna bağlıdır.
Özet bildirilerin kabulünden sonra web sitesi üzerinden tam metin bildirilerinin gönderilmesi gerekmektedir.
AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ’nden yararlanacak olan katılımcılarımızın Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği gereği TAM METİN BİLDİRİ göndermeleri gerekmektedir.
- Bildiri özeti son gönderim tarihi 25 Mart 2025’tir.
- Bildiriler sadece web sitesi üzerinden gönderilmelidir.
- Bildiri özetleri Türkçe ya da İngilizce gönderilebilir.
- Bildiri özetlerin tamamı, başlık adı ve yazar adı- soyadı hariç olmak üzere 400 kelimeyi geçmemelidir.
- Bildiri özetinde amaç, yöntem, bulgular, tartışma ile en az üç adet anahtar kelime yer almalıdır.
Bildiri özetleri IV. Uluslararası Şehir Çevre Sağlık Kongresi ve III. Uluslararası Sağlık ve İklim Değişikliği Kongresi Bildiri Hazırlama, Değerlendirme Yönergesi doğrultusunda hazırlanmalıdır.
1.AŞAMA- ÖZET GÖNDERME
Özet metinlerin kongre sekretaryasına son başvuru tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir.
Özet değerlendirme süreci en çok 7 gün sürmektedir.
Bildiri göndermeden önce web sitesinde yer alan Bildiri Hazırlama Yönergesini inceleyiniz.
2.AŞAMA-BİLGİLENDİRME
Özet metninin değerlendirilmeye alınıp alınmayacağı konusunda bilgilendirme mailinin sekretarya tarafından gönderilmesi sağlanacaktır.
3.AŞAMA KABUL/RED YAZISI
Yedi gün içinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi sağlanacaktır. Çift kör hakem değerlendirmesi süreci sonunda özetleri kabul edilen katılımcılara e-posta yoluyla haber verilir. Bildiri sunumuna uygun görülmeyen özetlerin poster olarak sunulması önerilebilir.
4.AŞAMA- TAM METİNLERİN GÖNDERİLMESİ
Kongreye tam metin gönderilmesi zorunlu değildir. Ancak tam metin göndermek isteyenler, kongre bildiri hazırlama yönergesi doğrultusunda hazırladıkları tam metinleri web sayfası üzerinden göndereceklerdir. Bildiri tam metinleri değerlendirildikten sonra kongre tam metinler kitabında yayımlanacaktır.
5.AŞAMA- KESİN KAYIT
Kongreye kesin kaydın yapılması; kongreye kesin kayıtlar 25 Mart 2025 tarihine kadar web sitesi üzerinden kongre katkı payı ödenmek suretiyle gerçekleştirilmelidir. Kesin kayıt için ödemeler web sitesi üzerinden kredi kartıyla veya havale yoluyla gerçekleştirilebilir.
6.AŞAMA- ONLİNE KONGRE İÇİN ŞİFRELERİN GÖNDERİLMESİ
Kongreye kesin kayıt yaptıranların online kongre platformuna kayıtları yapılarak giriş şifreleri katılımcıya gönderilecektir. Katılımcılar kongre süresince bu şifreleri kullanarak bütün sunumları izleyebilecek ve bildirilerini sunabileceklerdir.
7.AŞAMA- BİLDİRİLERİN SUNULMASI
Online kongre platformu üzerinden kongre programı doğrultusunda katılımcılar bildirilerini sunacaklardır.
Kongrede sunulmamış olan bildiriler kongreye kabul edilmiş olsalar dahi, kongre kitapçığında yer almayacaktır. Sunulmayan bildiriler için ücret iadesi yapılmamaktadır.
8.AŞAMA- KATILIM SERTİFİKALARI
Elektronik ortamda hazırlanmış olan kongre katılım sertifikaları ve teşekkür belgeleri kongre web sayfasından indirilebilecektir.
9. AŞAMA- KİTAPLARIN HAZIRLANMASI
Kongre sonrasında kongre bildiri özetleri kitabı ve tam metin kitabı hazırlanarak katılımcıların kullanımına sunulacaktır